Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole des Métiers de Dijon Métropole située à LONGVIC (21) recrute : Un(e) assistant.e de direction (H/F) en CDD à temps plein (100%) à compter de février 2025 dans l'idéal.
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez pour mission de contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens :
Assure le secrétariat administratif de l'association avec l'organisation des instances (CA, AG, Conseil de Perfectionnement) : convocation, support, salle, accueil des personnes, rédaction des compte-rendu et diffusion.
Réalise des tableaux de bord de suivi, des échéanciers et des états statistiques,
Assure la gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés (sinistres par exemple),
Organise et participe à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement (du devis au règlement),
Participe à la rédaction des procédures administratives, de notes de service et contribue à leur mise en œuvre,
Gère le courrier,
Rédige tous types de courrier,
Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés,
Assure la préparation des réunions[...]
